ใบเสร็จการแลกเปลี่ยนเงินคืออะไร

การรับเงินส่งออกเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการค้า ส่งผลให้สำคัญสำหรับผู้ส่งออก ในขั้นตอนนี้ ธนาคารจะโอนเงินค่ารายการที่ได้รับจากต่างประเทศเข้าบัญชีของผู้ส่งออก ใบเสร็จการแลกเปลี่ยนเงินที่ธนาคารออกให้เป็นเอกสารยืนยันว่าเงินได้ถูกโอนเข้ามาแล้ว

เนื้อหาของใบเสร็จการแลกเปลี่ยนเงิน

1. ใบแจ้งหนี้ สำหรับใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์ จะประกอบไปด้วยหมายเลขธนาคาร หมายเลขใบแจ้งหนี้ของบริษัท จำนวนเงินที่รับ และหมายเลขบัญชีที่เครดิต เงินที่ธนาคารหัก เป็นต้น โดยจำนวนเงินที่ได้รับและหมายเลขบัญชีที่เครดิตมีความสำคัญต่อบริษัทและเกี่ยวข้องกับผลประโยชน์พื้นฐานที่สุดของบริษัทส่งออก จำนวนเงินที่รับคือจำนวนเงินที่บริษัทส่งออกได้รับจริงในธุรกิจการส่งออกนั้นๆ ขณะที่หมายเลขบัญชีที่เครดิตคือบัญชีที่เงินได้รับการโอนเข้าไปแล้ว ทั้งสองรายการนี้มีความเกี่ยวพันกันอย่างแน่นแฟ้น หากเงินที่รับส่งถึงบัญชีในสกุลเงินหยวน ใบแจ้งหนี้จะต้องแสดงจำนวนเงินสกุลเงินต่างประเทศที่รับตามอัตราแลกเปลี่ยนในวันนั้นและให้ข้อมูลราคาซื้อในวันนั้นเพื่ออ้างอิง หากบริษัทต้องการเก็บเงินสดไว้ต้องแจ้งธนาคารถึงหมายเลขบัญชีในสกุลเงินต่างประเทศในขณะนั้นใบแจ้งหนี้จะแสดงเฉพาะจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศที่ได้รับเท่านั้น นอกจากนี้ ใบแจ้งหนี้ของธนาคารยังระบุค่าธรรมเนียมต่างๆ ที่เกิดขึ้น แบ่งออกเป็นค่าธรรมเนียมต่างประเทศและค่าธรรมเนียมในประเทศ ค่าธรรมเนียมต่างประเทศคือค่าธรรมเนียมที่ธนาคารต่างประเทศเรียกเก็บเมื่อทำธุรกรรมนี้ เช่น ค่าธรรมเนียมการไม่ตรงตามข้อกำหนด ค่าธรรมเนียมโทรเลข เป็นต้น ซึ่งธนาคารจะกำหนดมาตรฐานค่าใช้จ่ายตามจำนวนเงิน ค่าธรรมเนียมในประเทศคือค่าธรรมเนียมที่ธนาคารในประเทศเรียกเก็บจากบริการที่ดำเนินการ เช่น ดอกเบี้ยการส่งเงิน ค่าธรรมเนียมโทรเลข ค่าจัดส่ง เงินค่ารายการ เช่น หากธนาคารดำเนินการส่งเงินตามคำขอของบริษัท ส่งผลให้เกิดดอกเบี้ยการส่งเงิน หากบริษัทต้องการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ในประเทศหรือต้องการจ่ายค่าคอมมิชชั่นให้กับตัวกลางที่ต่างประเทศ อาจเกิดค่าธรรมเนียมในการโอนและค่าธรรมเนียมการส่งข้อความ

เอกสารเพื่อการยกเว้นภาษี

2. ใบเสร็จการรับเงินจากการส่งออก เอกสารนี้จะประกอบด้วยเนื้อหาที่กล่าวถึงข้างต้นและหมายเลขในเอกสารยกเว้นภาษีที่สำคัญมาก บริษัทจะต้องระบุหมายเลขเอกสารที่ถูกต้องเพื่อให้สามารถดำเนินการยกเว้นภาษีได้ตามปกติ

ความสำคัญของใบเสร็จการแลกเปลี่ยนเงิน

ไม่ว่าในกรณีของบริษัทหรือธนาคาร ใบเสร็จการแลกเปลี่ยนเงินถือเป็นเอกสารสำคัญ โดยทั่วไปธนาคารจะออกใบเสร็จการแลกเปลี่ยนเงินเมื่อเงินโอนเข้ามา บริษัทควรติดต่อธนาคารทันทีหากไม่พบใบเสร็จหลังจากเงินโอนเข้ามานาน เพื่อหาสาเหตุและหลีกเลี่ยงการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น